Comercial

Gestión Comercial Integrada

La aplicación SOFCONTA® Gestión Comercial desarrollada por SOFT CATALUNYA permite:

Posibilidad de varias empresas.
Enlazado automático con Contabilidad General y Terceros.
Base de Datos abierta al usuario, pudiendo dimensionar la aplicación según sus necesidades.
Única base de datos relacional.
Definición de ficheros DB2/400 para poder trabajar con SQL, QUERY, DB2.
Software nativo de AS/400 programado en RPG/400. Esto hace que los nuevos programas y modificaciones sean realizadas en menos tiempo.
Base de datos preparada para la programación Cliente - Servidor.
Fechas de 8 posiciones (DD/MM/AAAA) para evitar el efecto 2000.
Cantidades e importes con 3 decimales para la moneda EURO.
Posibilidad de consultas "HOTLINE" sobre cualquier tema.
Mantenimiento de nuevas releases de la aplicación, si se desea.
Restricción de acceso a usuarios a opciones de la aplicación.
Posibilidad de parametrizar el proceso contable.
Posibilidad de definir cualquier tipo de documentación de ventas (oferta, pedido, albarán, factura), de compras (pedido, albarán de recepción, factura mercancía, factura aduanas, etc.) y stocks (albarán de traspaso, documento de regularización), etc.
Consultas con tecla de función "F4 = Consulta" para todos los campos que tengan asociada una base de datos desde cualquier opción de menú.
Aplicación totalmente adaptable a las necesidades del cliente, debido al diseño abierto de su base de datos.

Gestión Comercial

Además de estas características generales, la aplicación comercial de SOFT CATALUNYA dispone de los siguientes menús:

	Control de la Aplicación.
	Gestión de la Base de Datos.
	Gestión de Entidades.
	Gestión de Artículos.
	Gestión de Stocks.
	Gestión de Documentos.
	Gestión de Compras.
	Gestión de Ventas.
	Gestión de Presupuestos
	Estadísticas

Control de la Aplicación

Definición de empresa y limitaciones.
Definición por usuario de su nivel de acceso a los diferentes maestros y cadenas de la Aplicación.
Configuración de cadenas.
Configuración de las Cuentas contables a las que deben pasar los movimientos, puesto que se trata de una aplicación que enlaza con la Contabilidad General y de Terceros.
Cierre de Stocks.
Definición del Período de Facturación.
Consulta de Usuario, inicio/final facturas año y Cadenas.
Listado de procesos y cadenas.
Procesos de Recálculo de totales en factura entre fechas.
Recálculo de acumulados de ventas desde año/mes hasta año/mes.

Gestión de la Base de Datos

Base de datos abierta al usuario, pudiendo dimensionar la aplicación según sus necesidades.
Mantenimiento de provincias y países.
Mantenimiento de las diferentes tablas que componen la aplicación.
Consultas de países, provincias, cabeceras de tablas y datos de tablas.

Gestión de Entidades

Mantenimiento de entidades: las diferentes entidades estarán clasificadas según su relación con la Empresa. El tener diferentes tipos de relación con la empresa nos permite tener un único código por entidad para procesos diferentes. Por ejemplo, el cliente 1000 puede ser también el proveedor 1000 siendo una única entidad.
Mantenimiento de expedientes de entidades.
Modificar el CIF de una entidad.
Consulta de Entidades.
Etiquetas manuales y por selección de parámetros.

Gestión de Artículos

Mantenimiento de identificación de artículos para permitirnos agrupar artículos de características homogéneas.
Mantenimiento de artículos: Registro individual de cada artículo configurado según:
Características, Medidas, Descripción, Precios, Tipo de I.V.A., Tarifas, Unidad de medida, Venta mínima, Venta exclusiva, Control de Stocks, Estado, Agrupaciones estadísticas, etc.
Mantenimiento de estructuras, lo que nos permite definir los componentes que forman parte de un artículo.
Predeterminación de artículos alternativos.
Mantenimiento de precios y descuentos especiales.
Mantenimiento de tarifas.
Consultas de Identificaciones de artículos, artículo sistemas/estructuras y tarifas.
Expediente de artículos
Listados: Artículos Sistemas, Sistemas dados de Alta y tarifas.
Cambio masivo de precios de tarifas.

Gestión de Stocks

Actualización inmediata del Stock.
Definición de movimientos de Stocks y situaciones de Stocks totalmente configurables.
Mantenimiento de almacenes.
Definición de fórmulas de Stocks para: consultas, listados, entrada de documentos (pedidos, albaranes, facturas), proceso de asignación de material y generación de albaranes.
Definición de fórmulas de programa limitadas por el nivel de restricción de usuarios.
Posibilidad de modificar o anular movimientos.
Regularizaciones de Stocks.
Consulta de movimientos de Stocks, Almacenes e Histórico de precios.
Recálculo del coste de venta.
Salida/Entrada regularización.
Cierre de Stocks mensual.
Cierre de Stocks anual.
Listados: Inventario existencias, A/B/C de Stocks, movimientos, Inventario valorado a FIFO promedio, Centros, Movimiento de artículos.

Gestión de Documentos

Programa desde el cual se puede realizar cualquier operación disponible ...

Crear.
Modificar.
Anular.
Visualizar.
Expedir.
Facturar.
Listar .

... de cualquier tipo de documento (pedidos, albaranes, facturas).

Gestión de Compras

Mantenimiento de pedidos.
Recepción de material de pedidos.
Conformar facturas.
Conformar pedidos.
Gestión de documentos.
Modificar recepciones de material.
Listar pedidos pendientes.
Mantenimiento de proveedores.
Mantenimiento de tablas.

Gestión de Ventas

Mantenimiento de clientes, datos comerciales, riesgos y domiciliación bancaria.
Entrada de ofertas, pedidos, albaranes.
Mantenimiento de domicilios de entrega.
Mantenimiento de riesgos de clientes y bloqueo.
Expediente de documentos.
Consultas: Riesgos, Domicilio de entrega, Clientes, Consumo de clientes, Pedidos, material Pedidos, Material facturado, Número de serie en facturas.
Consumo de artículos, domiciliación bancaria. histórico de albaranes.
Asignación automática de Stocks.
Asignación manual de Stocks.
Generación de albaranes.
Selección y Expedición de albaranes.
Selección de albaranes para facturar.
Facturación de albaranes seleccionados.
Contabilización de facturas.
Listados: Edición de efectos, Cartera de ofertas, pedidos/albaranes, facturas por cliente/artículo, Riesgos de clientes, Clientes por vendedor/provincia, Clientes por división/zona/provincia, A/B/C de riesgos, Comisiones representantes, copias de factura zona/fecha, domicilios de entrega, etiquetas domicilios de entrega.

Gestión de Presupuestos

Ventas por división.
Ventas por zona.
Ventas por vendedor.

Estadísticas

Estadística general empresa

Participación ventas cliente/división.
Margen ventas cliente/división.
Participación ventas clientes.
Cifra de ventas por canal de distribución.
Cifra de ventas por categoría cliente.
Cifra de ventas por división.
Ventas por división/familia.
Ventas de artículos por división.
Estadística por familias.
Ventas general artículos.
Descuento medio clientes/tipos.
Consumos clientes/vendedor.
Informe de unidades vendida por familias.
Ventas por canales.
Ventas general artículos.
Histórico DFI.
Consumos A/B/C.
Ventas de artículos división/zona.
Consumos clientes por meses
Consumos clientes por división/zona
Acumulado de unidades vendidas por zonas
Consumo de artículos por identificación
Unidades vendidas por zonas mes natura/fiscal.

Estadísticas vendedores

Cliente/articulo
Consumos clientes resumida
Consumo clientes por meses
Unidades vendidas por zonas mes natural/fiscal

Estadísticas divisiones

Participación ventas cliente/división.
Margen ventas cliente/división.
Participación ventas clientes.
Margen ventas clientes.
Cifra de ventas por canal de distribución.
Cifra de ventas por categoría del cliente
Cifra de ventas por división.
Ventas por división/familia.
Ventas de artículos por división.
Estadísticas por familia.
Ventas general artículos.
Ventas general artículos precio promedio.
Descuento medio clientes/grupo.
Cliente/artículo.
Consumos clientes/vendedor.
Informe de unidades vendidas por familias.
Ventas por canales.
Consumos A/B/C grupo compra.
Ventas artículo división/zona.
Consumos clientes por meses.
Consumos clientes por división/zona.
Acumulado de unidades vendidas por zonas
Unidades vendidas por zonas mes natural/fiscal