La adaptación al EURO

Con la llegada del euro, las empresas se verán obligados a examinar con detalle las nuevas necesidades de material, programas (software), hardware y formación de su personal para adecuarse a la llegada de la moneda única.

Todos los archivos que contengan referencias monetarias (financieras) deberán actualizarse antes del 1 de enero del 2002, afectando entre otros, a la facturación y a la contabilidad.

Los aspectos más destacados, que se deben tener en cuenta en este proceso de cambio, son:

Céntimos
Con el euro vuelven los céntimos. Así, será necesario adaptar los programas y ficheros, creando nuevos campos para importes. El objetivo es hacer factible la anotación de los dos decimales necesarios para representar los centimos de euro.

Redondeos
El proceso de conversión de pesetas a euros se realiza mediante la división por el tipo de conversión (fijado el 1 de enero de 1999 en 166,386 ptas/euro). Esto conlleva un redondeo, es decir, la eliminación de los decimales, a partir del 3º, aproximando por exceso o defecto según el valor del mismo.

Impacto en la contabilidad
La contabilidad también deberá adaptarse para admitir importes con decimales y, como consecuencia del redondeo, aparecen nuevas cuentas contables. Habrá que convertir los balances a la nueva moneda

Emisión de facturas
Aquellas empresas que trabajen con proveedores y /o clientes de la zona euro, a partir del 1 de enero de 1999, deben estar preparadas para operar en euros. Esto conlleva la creación previa de nuevos campos en los programas con el objetivo de poder presentar facturas en ambas monedas.

Durante el período de transición, entre el 1 de enero y el 30 de Junio del 2002 será necesario indicar la moneda en todos los importes anotados en facturas.

Modificaciones del hardware
Estas modificaciones suelen ser muy puntuales:
Se deberá incluir el símbolo del euro en los teclados de la misma manera que el símbolo del dólar ($).
Las impresoras deberán reconocer y recoger el símbolo del euro.

Las cajas registradoras deberán procesar e imprimir con dos decimales. Si su modelo no lo permite, deberá sustituirla, como fecha límite, el 1 de enero del 2002.

Equipos informáticos
En muchas empresas será necesario cambiar equipos electrónicos como: los terminales de punto de venta, más conocidos como TPV, las máquinas expendedoras, cajas registradoras, balanzas electrónicas, máquinas tragaperras, autoservicio en gasolineras, etc. Todos estos equipos deberán reconocer el euro y ajustarse a las características de los nuevos billetes y monedas en euros, y de su operatoria con dos decimales.